Kærligheden er gratis – men brylluppet er det sjældent. De fleste brudepar har styr på ringe, middag og brudekjole, men alligevel skrider budgettet forbløffende ofte. Hvorfor? Fordi der gemmer sig en række usynlige linjer i regnearket, som først dukker op, når dankortet allerede gløder.
I denne guide tager vi dig fra planlægningsfasen til efter festen og zoomer ind på 12 udgifter, som selv de mest Excel-glade forlovede tit overser. Vi taler alt fra skrædderregninger og rengøringsgebyrer til propafgifter og overtime for DJ’en – poster, der kan vælte budgettet, hvis de ikke er medregnet fra start.
Så før du siger “ja” til den næste leverandør – eller til den ekstravagante dessertbuffet – så læn dig tilbage, tag en kop kaffe og lad os hjælpe dig med at sikre, at det eneste uventede ved jeres store dag er de lykkelige tårer.
Planlægning og forberedelser før dagen
Mange bryllupspar laver et detaljeret budget for kjole, jakkesæt, venue og fotograf – men glemmer de små (og ofte uundgåelige) udgifter, der ligger før selve dagen. De kan hurtigt løbe op i flere tusinde kroner, hvis du ikke har afsat plads til dem.
- Tøjtilretninger og skrædder
Selv om du har fundet drømmekjolen eller det perfekte jakkesæt, skal der næsten altid foretages tilpasninger. Typiske udgifter er:- Oplægning af kjolens længde, indsnit i livet eller justering af slæb.
- Udskiftning af lynlåse, knapper eller tilføjelse af indlæg.
- Tilretning af skjorte, vest eller bukser hos skrædder.
Prisen afhænger af materialer og kompleksitet. En enkel rettelse kan koste få hundrede kroner, mens flere tilretninger af en brudekjole kan koste flere tusinde. Få et overslag på netop jeres tøj.
- Prøver til hår, makeup – og eventuelt negle
Før du beslutter dig for stylist, bør du afsætte penge til prøvekørsler. Disse er ikke altid inkluderet i den samlede styling-pakke.- Prøveopsætning af hår: Er den inkluderet, og hvor mange prøver omfatter pakken?
- Makeup-prøve: Hvilke ydelser og produkter er med?
- Eventuel neglebehandling: Budgettér kun med en prøve, hvis I ønsker den.
Husk også transport, hvis stylisten skal køre ud til dig – få oplyst eventuelt kørselstillæg, parkering og minimumsbetaling.
- Administrative omkostninger
En almindelig borgerlig vielse på kommunens anviste sted er som udgangspunkt gratis. Der er ikke et særligt gebyr, blot fordi man mangler MitID. Undersøg dog disse mulige udgifter:- Hvis Familieretshuset skal prøve ægteskabsbetingelserne, er ansøgningsgebyret 2.100 kr. i 2026. Det afhænger blandt andet af statsborgerskab og opholdsgrundlag, om ansøgningen hører til dér eller hos kommunen.
- Vielse på et sted, I selv vælger uden for rådhuset, kan medføre betaling af kommunens ekstra udgifter.
- Udenlandske dokumenter kan kræve oversættelse eller legalisering. Få oplyst præcis, hvad der er nødvendigt, før I bestiller.
Indregner du disse poster fra starten, undgår du at sprænge budgettet, når bryllupsdagen nærmer sig. Brug et detaljeret regneark eller din foretrukne budget-app og marker dem som “skal-betales-før-dato”, så pengene er reserveret i god tid.
Lokation og praktisk logistik
- Leverings-, opsætnings- og nedtagningsgebyrer
Ved leje af dekoration, borde, stole, telte og AV-udstyr skal I undersøge, om tilbuddet også omfatter: levering, opsætning og nedtagning/afhentning.• Spørg på forhånd om “alt-inkl.”-priser, så du undgår overraskelser.
• Tjek om opsætning uden for normal arbejdstid (fx fredag efter kl. 17) koster ekstra.
• Overvej samkørsel af flere leverandører – ét firma kan måske levere både møbler og lyskæder og dermed spare dig dobbelte kørselsgebyrer. - Rengøring og skadesdepositum
Selv venues, der markedsfører sig som “inkl. slutrengøring”, kan opkræve et tillæg, hvis festen trækker spor af konfetti, glitter eller spildte drinks. Dertil kommer et skadesdepositum, som skal fremgå af aftalen:• Afklar, om depositummet udbetales kontant på dagen eller blot tilbageføres via bank.
• Få præcist formuleret, hvad der udløser fradrag – fx brud på glas eller mærker i gulve.
• Stil frivillige (eller professionelle) “clean-up crew” til rådighed efter festen; afklar, hvilke opgaver I selv skal udføre, og hvilke der indgår i prisen. - Ekstra el, lys/lyd og vejrsikring
Band, DJ og lysudstyr kan have særlige strømkrav. Afstem leverandørernes behov med stedets ansvarlige, før I bestiller ekstra udstyr. Derudover kan det danske klima kræve varmekanoner, parasoller eller teltforstærkninger:• Tjek stedets kapacitet i ampere – og om der opkræves gebyr pr. ekstra kabelrulle eller generator.
• Budgettér med leje af lydtekniker eller teknisk vagt, hvis udstyret skal overvåges.
• Hav en plan B i forhold til regn og blæst. Reservér varmekilder og overdækning tidligt – udbud og priser afhænger af dato og leverandør.Få et særskilt tilbud på ekstra el og vejrsikring, hvis det ikke er med i lokalelejen. Lad fagfolk vurdere installationer og sikker brug af varmekilder og telte.
Mad, drikke og gæstepleje
Mad og drikke fylder naturligt meget i budgettet, men det varierer, hvilke omkostninger cateringfirmaets eller restaurantens tilbud dækker. Her er tre poster, der ofte drukner i hovedtallene, men som kan vokse sig overraskende store, hvis du ikke får dem med fra start:
- Propafgift og serviceleje
(korkagegebyr, glas, bestik og tallerkener)
Mange vælger at købe vin, bobler eller spiritus selv for at holde prisen nede, men propafgiften – et beløb pr. flaske, som stedet opkræver for servering – kan nemt æde hele besparelsen. Tjek også glas- og serviceleje. Selv hvis I har en “alt inklusive”-menu, bør I kontrollere, om ekstra glas til velkomstdrink, dessertvin eller avec er inkluderet. Få priser og erstatningssatser ved ituslået eller bortkommet service skriftligt. - Vand, kaffe, is & natmad
Kildevand til bordene, kaffe til desserten og is til cocktails er ofte prissat separat. Tjek især, om fri kaffe efter maden og natmad er inkluderet i kuvertprisen. Spørg konkret efter:- Pris pr. karaffel/mineralvand – eller tag en fast liter-pris med i kontrakten.
- Kaffe/the-ad libitum vs. pr. kande.
- Leje af is-boks eller levering af knust is pr. kilo.
- Natmadsbuffet, der afregnes pr. person – også selv om kun halvdelen spiser.
Tip: Nogle venues accepterer, at I leverer poser med is fra supermarkedet, men tag højde for opbevaring og serveringsbakker.
- Særlige diæter, børnepakker og gæstepleje
Vegetariske og veganske menuer samt hensyn til allergi, cøliaki og laktoseintolerans bør aftales på forhånd. Spørg, om særlige menuer giver tillæg, og hvordan køkkenet håndterer allergener. Har I mange børn med, så spørg efter:- Børnemenuer – få priser og aldersgrænser oplyst.
- Børnepasning – professionel babysitter eller aktivitetsvært, aftal pris, tidsrum og ansvar
- Leje af højstole og puslebord, hvis det ikke er inkluderet i aftalen.
Læg et samlet “gæstepleje-buffer” ind i budgettet i en størrelse, der passer til jeres gæsteliste, så I ikke skal små-forhandle på dagen, hvis der dukker uventede allergier eller ekstra børn op.
Når I har overblik over disse tillæg, kan I bedre sammenligne leverandørernes tilbud og undgå den klassiske “regning-på-dagen” overraskelse. Sæt tidligt klare rammer med stedet, og få alle priser listet på kontrakten – så er der ro til at nyde bryllupsfesten, uden at dankortet gløder unødigt bagefter.
Efter festen og opfølgning
10) Overtid for lokale og leverandører
Har I tegnet kontrakt på et bestemt sluttidspunkt, kan hver ekstra påbegyndt time hurtigt koste dyrt. Typisk afregnes overtid for:
- Venue: Afklar timepris for lokale og personale samt seneste sluttid.
- DJ/band: Aftal pris for forlængelse, og om den overhovedet er mulig.
- Fotograf & videograf: Spørg til pris for ekstra dækning og tilhørende billedbehandling.
- Transport & bar: Ekstra kørsel for shuttlebus eller taxa til udstyr, og bartendere der arbejder ud over det aftalte.
Læg hellere en buffer på 1-2 timer i budgettet, så I ikke skal forhandle på selve natten. Aftal på forhånd skriftligt, hvad prisen er – og hvornår musikken slukkes uanset stemningen.
11) billeder, print og takkekort – Minderne skal i ramme
Selve foto-/videopakken dækker sjældent alt det efterfølgende arbejde. Budgettér for:
- Billedredigering: Få præciseret, hvad standardredigering omfatter, og om ekstra retouch koster mere.
- Album & forældre-minialbum: Få pris efter papir, omslag og antal sider.
- Fine-art-print & lærred: Sammenlign pris efter format og materiale.
- Takkekort + porto: Indregn tryk, kuverter og aktuel porto efter vægt og destination. Fra 2026 omdeler PostNord ikke længere almindelige breve i Danmark; dao tilbyder landsdækkende brevomdeling.
Lav en samlet bestilling – mængderabat kan sænke prisen markant, især hvis både album, print og kort trykkes hos samme leverandør.
12) rens, returfragt og drikkepenge – De sidste kroner, ingen ser
- Kjole- og jakkesætsrens: Få renseriet til at vurdere materiale, udsmykning og pletter og give en pris. Følg råd om egnet opbevaring.
- Returfragt af lejede effekter: Lysestager, duge, fotoboks mv. skal måske sendes tilbage næste hverdag – aftal returfrist, emballage og hvem der betaler transporten.
- Depositum fratrukket skader: Skader kan medføre fradrag efter aftalen. Depositummet er et beløb, der skal være til rådighed, men kun et faktisk fradrag er en endelig udgift; undgå at budgettere samme skade to gange.
- Drikkepenge: Frivilligt i Danmark. Hvis I ønsker at give noget ekstra, kan I sætte et selvvalgt beløb af.
Afslutningsvist: gem alle kvitteringer. De er guld værd, hvis I vil lave en nøjagtig opgørelse – eller bare tjekke, hvor pengene forsvandt hen, når bryllupsrejsen er betalt.
